Privacy Policy

Naam	Leijtens Import
Van	Leijtens Import
Aan	Betrokkenen
Datum	27-10-2023
Betreft	Privacyverklaring
Document	YSNP 43073 – Rev.3.2

Privacyverklaring 

Leijtens Import BV. zorgt voor de waarborging van de privacyrechten van-haar werknemers (indien aan de orde: of stagiaires en alle andere (ingehuurde of ingeleende) personen die onder leiding en toezicht van verwerkingsverantwoordelijke werkzaamheden verricht), hierna genoemd “de betrokkene” . Leijtens Import BV gaat vertrouwelijk om met verzamelde persoonsgegevens en houdt zich aan de eisen die de huidige privacywetgeving aan haar stelt.

Persoonsgegevens

Leijtens Import BV. verzamelt in het kader van de arbeidsrelatie diverse persoonsgegevens.  Leijtens Import BV verzamelt slechts persoonsgegevens die rechtmatig aan haar ter beschikking zijn gesteld. Onder andere de navolgende persoonsgegevens worden verzameld: voor- en achternaam, adresgegevens, geslacht, telefoonnummer, e-mailadres, BSN-nummer, kopie identiteitsbewijs, bankrekeningnummer etc.

Leijtens Import BV verzamelt slechts bijzondere persoonsgegevens wanneer deze op grond van toestemming van de betrokkene zijn ontvangen of wanneer dit op grond van wettelijke verplichtingen noodzakelijk of toegestaan is.

Leijtens Import BV kan persoonsgegevens verwerken indien zij hiertoe op grond van de wet of een contract verplicht is.

Leijtens Import BV kan persoonsgegevens verwerken op grond van een vitaal belang, algemeen belang of gerechtvaardigd belang. Leijtens Import BV informeert de betrokkene hierover.

Indien de persoonsgegevens niet rechtstreeks via de betrokkene zijn verkregen, informeert Leijtens Import BV de betrokkene over de bron waar de persoonsgegevens vandaan komen.

Doeleinden

Leijtens Import BV zal de persoonsgegevens slechts gebruiken voor het doel waarvoor ze zijn verstrekt. Dit is slechts anders indien Leijtens Import BV hiervoor expliciete toestemming heeft ontvangen van de betrokkene of indien Leijtens Import BV moet voldoen aan een wettelijke verplichting.

Leijtens Import BV verzamelt de persoonsgegevens onder meer om uitvoering te kunnen geven aan de overeenkomst op basis waarvan de betrokkene werkzaamheden verricht voor verwerkingsverantwoordelijke. Leijtens Import BV verwerkt persoonsgegevens onder andere ten aanzien van de personeelsadministratie, verzuimregistratie en salarisadministratie, etc.. Daarnaast verwerkt Leijtens Import BV de persoonsgegevens om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals verplichtingen omtrent verzuim, belastingbetaling, salarisbetaling, deelname aan een verplicht gesteld bedrijfstakpensioenfonds etc.

Bewaartermijn

Gegevens uit de salarisadministratie worden, voor zover fiscaal van belang, bewaard conform de wettelijke bewaartermijn van zeven jaar.

Loonbelastingverklaringen en een kopie van het identiteitsbewijs bewaart Leijtens Import BV conform de Wet op de loonbelasting 1964 tot 5 jaar na het einde van de arbeidsovereenkomst.

Voor de overige persoonsgegevens geldt dat Leijtens Import BV de verstrekte persoonsgegevens niet langer zal bewaren dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld.

Rechten betrokkenen

Degene van wie de persoonsgegevens worden verwerkt, heeft – behoudens wettelijke uitzonderingsgronden – het recht om Leijtens Import BV te verzoeken om inzage en/of rectificatie en/of wissing van de persoonsgegevens en/of beperking van de betreffende verwerking.

Tevens komt de betrokkene het recht toe tegen de verwerking bezwaar te maken en dient Leijtens Import BV de gegevens van de betrokkene – op zijn of haar verzoek – over te dragen. Leijtens Import BV zal binnen één maand aan ieder van bovengenoemde verzoeken gehoor geven, tenzij dit bijvoorbeeld op grond van complexiteit niet van haar binnen voornoemde termijn kan worden verlangd.

Indien de verwerking van persoonsgegevens berust op toestemming van de betrokkene, dan heeft de betrokkene te allen tijde het recht om de toestemming in te trekken.

De betrokkene heeft het recht een klacht in te dienen bij het desbetreffende toezichthoudende orgaan, te weten in Nederland de Autoriteit Persoonsgegevens.

Gegevens uitwisselen met anderen

Leijtens Import BV verstrekt geen persoonsgegevens aan derden, tenzij dit nodig is voor de uitvoering van een overeenkomst, zij daartoe verplicht is op grond van de wet, zij hiertoe een gerechtvaardigd of algemeen belang heeft, of zij hiervoor uitdrukkelijk toestemming heeft gekregen. Leijtens Import BV deelt, persoonsgegevens met ……..

Doorgifte naar het buitenland vindt slechts plaats in overeenstemming met de geldende privacywetgeving. Leijtens Import BV zal de betrokkene hierover altijd eerst informeren.  Daarbij verstrekt zij in ieder geval informatie omtrent het beschermingsniveau van het betreffende land (adequaatheidsbesluit of andere passende waarborgen) en hoe er een kopie van kan worden verkregen.

Beveiliging

Leijtens Import BV treft passende beveiligingsmaatregelen om misbruik van toegang tot de verwerkte persoonsgegevens te voorkomen. De toegang tot de persoonsgegevens wordt beperkt tot degenen voor wie het noodzakelijk is dat zij inzicht hebben in de persoonsgegevens. De personen die binnen de organisatie van Leijtens Import BV inzicht hebben in de persoonsgegevens zijn verplicht om hier vertrouwelijk mee om te gaan.

Contactgegevens verwerkingsverantwoordelijke of diens vertegenwoordiger binnen de EU

Naam organisatie         : Leijtens Import BV

Postcode en adres        : 5144NC, prof asserweg 14

Plaats                          : Waalwijk            

Wijziging privacyverklaring

Leijtens Import BV behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wanneer een aanpassing is doorgevoerd, dan zal de “datum laatst gewijzigd”, te vinden onderaan de privacyverklaring, worden herzien.

Datum laatst gewijzigd: 27-10-2023